کتاب 12 گام تا مدیریت زمان نوشته‌ی محمد سیدا، این امکان را برای شما به وجود می‌آورد که توانایی‌های خود را بهتر بشناسید و با توجه به زمان و شرایطی که در اختیار دارید بهترین راه را در پیش گرفته و به نتایجی قابل ‌قبول‌تر دست یابید.

آیا تا به‌ حال برایتان اتفاق افتاده است که بخواهید چند کار را با هم انجام دهید، ولی برای انجام همۀ آن‌ها به مشکلاتی از قبیل کمبود وقت، عدم برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی دچار شده باشید؟ به تعویق افتادن کارها، سردرگمی، اضطراب و بحران‌های کوچک و بزرگ از عواقب عدم توانایی در مدیریت زمان است.

حرکت، تکاپو و پیشرفت واژه‌هایی هستند که در مدیریت زمان شکل گرفته‌اند و چنانچه ملکۀ ذهن نشوند، همۀ ما در گردابی از سردرگمی و خطا دست و پا خواهیم زد. مدیریت زمان و فراگیری تکنیک‌های ویژۀ آن سبب ایجاد ارتباطی پررنگ‌تر شده و این امکان را ایجاد می‌کند که برنامه‌ریزی جامعی در رسیدن به اهداف خود داشته باشیم و این تحول بزرگ و چشمگیری در زندگی هر کدام از ما ایجاد خواهد کرد. البته این طبیعی است که هر آدمی در طول مدت زندگی و کار خود مرتکب خطاهایی هم شده باشد؛ اما توجه کنید که آزمون و خطا تا کی و تا کجا باید در زندگی ما باشد؟ پس با تلاشی دوباره، نمرۀ بسیار بالاتری از زندگی موفق را به خود اختصاص دهید.

یادتان باشد تا زمانی که ندانید برای فردا چه کاری می‌خواهید بکنید، برای امروز نیز نمی‌توانید تصمیم‌گیری کنید. در استفادۀ بهینه از زمان، برنامه‌ای موفق می‌شود که در آن اهداف آینده مشخص شده باشد. واقع‌بین باشید! پذیرفتن کاری بیش از توان شما، نه‌ تنها لیاقت‌تان را ثابت نمی‌کند، بلکه باعث می‌شود به‌ مرور، فردی مضطرب، دستپاچه و نگران شوید که تمام کارایی خود را از دست داده است. در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی مهم‌ترین عامل است. فهرستی از مطالبی را که باید بخوانید تهیه کرده و مشخص کنید برای هر کدام به چند ساعت مطالعه نیاز دارید. این فهرست را همیشه مدنظر داشته باشید و سعی کنید کاملاً براساس آن عمل کنید.

جملات برگزیدۀ کتاب 12 گام تا مدیریت زمان:

- گاهی بهترین استراتژی در جنگ، عقب‌نشینی است.
- واگذاری یا محول کردن کار به دیگران، هنر انجام دادن کار از طریق دیگران است.
- مشکلات، فرصت‌هایی هستند که مانند یک نورافکن، ضعف‌های ما را روشن می‌کنند.
- از مهم‌ترین عواملی که می‌تواند زمان خانواده را کنترل کند، توانایی تصمیم‌گیری سریع است.
- سعی کنید حداقل یکی از کارهایی را که در طول روز انجام می‌دهید جزو کارهای لذت‌بخش شما باشد.

در بخشی از کتاب 12 گام تا مدیریت زمان می‌خوانیم:

با تمام دقت و برنامه‌ریزی‌ها گاهی پیش می‌آید که خانواده دستخوش رویدادی ناگهانی می‌شود. این رویداد ممکن است تمام برنامه‌ها و فهرست‌های از پیش تعیین‌ شده را به هم بزند. مثلاً قبل از یک سفر که همۀ اعضای خانواده آمادۀ آن هستند، یکی از بچه‌ها مریض می‌شود. یا مهمانی سر زده در شبی که فردا بچه‌ها امتحان دارند از راه می‌رسد. در این صورت چه‌کار باید کرد؟ برای از دست ندادن زمان زیاد در این قبیل موارد، باید فوراً به مشورت پرداخت. اگر تعدادی از اعضای خانواده می‌توانند برنامۀ قبلی را ادامه دهند، بهتر است بدون فوت وقت آن ‌را دنبال کنند و تعدادی که باید به موضوع تازه رسیدگی نمایند دست از کار بکشند. برای مثال، اگر یکی از فرزندان قبل از سفر بیمار شود، پدر یا مادر خانواده می‌تواند از این سفر چشم‌پوشی کند و دیگران برنامۀ خود را ادامه دهند و آن‌ها نیز چند روز بعد به بقیه ملحق شوند. در این قبیل موارد، توقف کامل برنامه غلط است و باعث هدر رفتن زمان زیادی از تمام اعضای خانواده می‌شود.

گاهی اوقات، هنگام بروز بحران بهتر است هدف را عوض کنید. فرض کنید که قصد دارید به رستوران خاصی بروید. برنامه‌ریزی کرده‌اید که این بیرون رفتن و برگشتن بیش از دو ساعت نباشد و پس از آن کارهای زیادی دارید که باید در منزل انجام بدهید. وقتی سوار ماشین می‌شوید، می‌بینید که یکی از لاستیک‌ها پنچر است. حساب کنید تعویض لاستیک حدود نیم‌ساعت از وقت شما را می‌گیرد. در این صورت چه کار باید کرد؟ یکی از بهترین راه‌هایی که در این موقع می‌توان در نظر گرفت، عوض کردن هدف و رفتن به رستورانی نزدیک‌تر است که رفت‌و‌آمد به آن‌جا بیش از یک‌ ساعت‌ و نیم از وقت شما را نگیرد. البته درصورتی‌ که کاری که در منزل انتظارتان را می‌کشد، آن‌قدر مهم باشد که دست به این تغییر بزنید و در عین حال رفتن به جایی که قبلاً در نظر گرفته بودید زیاد برای خانواده مهم نباشد.

فهرست مطالب
پیشگفتار
گام اول: زمان چیست؟
یک روز در زندگی شما
اضطراب زمان
اولویت‌بندی کنید
فهرستی از کارهای خود تهیه کنید
محل کار خود را مرتب کنید
گام دوم: چگونه از زمان استفاده می‌کنید؟
ارزش وقت
عملکرد زمانی خود را بالا ببرید
درصد کارهای خود را مشخص کنید
واقع‌بین باشید
بدن خود را بشناسید
گام سوم: ‌عوامل اتلاف وقت را بشناسید
عدم برنامه‌ریزی
عدم رعایت اولویت‌ها
بی‌دقتی در انجام کار
اطلاعات ناقص
وسواس در تصمیم‌گیری
گام چهارم: راه‌های کنترل زمان
برنامه‌ریزی کنید
کار را تقسیم کنید
اطلاعات مورد نیاز را به‌دقت جمع‌آوری کنید
دیگران را تشویق کنید
گام پنجم: زمان خانواده‌تان را تنظیم کنید
برای اعضای خانوادۀ خود برنامه‌ریزی کنید
کیوان
برای خانواده برنامۀ کلی تعیین کنید
زمانی برای دور هم بودن
اهداف خانواده را مشخص کنید
کارها را تقسیم کنید
مدیریت بحران در خانواده
تصمیم‌گیری سریع را به خانواده آموزش بدهید
گام ششم: تنظیم زمان در محیط کار
میز کارتان را مرتب کنید
محیط کار را مرتب کنید
سیستم بایگانی را ابداع کنید
مطالب تازه را بخوانید
بازده کار را بالا ببرید
مطالعه سریع را بیاموزید
روابط غیر کاری برقرار نکنید
گام هفتم: تنظیم زمان با دیگران
وظایف را به صراحت توضیح دهید
در مورد مهلت تکمیل کار توافق کنید
اطمینان محض
هرگز کاری را به کسی تحمیل نکنید
پاداش دهید
معکوس عمل نکنید
گام هشتم: تنظیم زمان سفر
تحویل کار به دیگران
از ضرورت سفر مطمئن شوید
جمع‌آوری وسایل
هماهنگی جلسات
چند نفر را به همراه می‌برید؟
به فکر سلامت خود باشید
یادداشت‌های‌تان را هر روز تکمیل کنید
گام نهم: تنظیم زمان مرخصی
احساس گناه نکنید
در هنگام تعطیلات کار نکنید
استفادۀ بهینه از اوقات فراغت
تقسیم کار در مسافرت
زمان استراحت
زمان‌بندی در روز‌های تعطیل
وقت خود را مانند پول‌تان کنترل کنید
گام دهم: چگونه از زمان خود برای درس خواندن استفاده می‌کنید
اضطراب را از خود دور کنید
بدن خود را آرام کنید
عوامل مؤثر دیگر
برنامه‌ریزی کنید
اولویت‌ها را مشخص کنید
چگونه برنامه‌ریزی کنید
اطلاعات خود را کامل کنید
هدف را مشخص کنید
گام یازدهم: ‌نقش تفکر مثبت در تنظیم زمان
اضطراب در محیط کار
از زندگی لذت ببرید
مشکلات یا فرصت
آرام باشید
خودتان را فراموش نکنید
آسودگی را بیاموزید
فراموشی را بیاموزید
ایمان داشته باشید
پرمشغلگی یا گرفتاری
از منفی‌نگری دوری کنید
گام دوازدهم: زمانی برای زندگی