کتاب اداره ی جلسات: راه حل های تخصصی برای چالش های روزمره
" آنتونی " و " کلئوپاترا "." لوئیس " و" کلارک "." بن " و "جِری". اینها جلسات افرادی هستند که دوست داشتم در آنها حضور داشتم حداقل اولین آنها (" آنتونی " و کلئوپاترا "). گرچه دوست دارم به بسیاری از جلسات کاری نرسم و آنها را از دست بدهم. پس حرف آخر؛ تا به حال هیچ کس آرزو نکرده که جلسهای طولانیتر شود.
در واقع، هر وقت فردی زحمت بررسی و مطالعهی این مسئله را به خود بدهد، دو حقیقت را کشف میکند:
اول اینکه افراد وقت زیادی را در جلسه هدر میدهند (از دو سوم تا سه چهارم روز کاری اشان). و دوم اینکه آرزو میکنند کاش این طور نبود.
پس چرا ما در جلسات این همه وقت صرف میکنیم؛ جلسه جایی است که ما در قالب گروهها، جمعهای اضطراری، به عنوان اعضای یک سازمان یا مذاکره کنندگان رو در رو، در پشت میزهای گفتگو گرد هم میآئیم. جلسات مکانهایی هستند که در آن مشکلات حل میشوند، تصمیماتی گرفته شده و اعتمادسازی میشود.
خوب، پس چون ناگریزیم با یکدیگر ملاقات کنیم، بگذارید توافق کنیم که جلسات تا حدی که میتوانیم کارآمد، مفید و پُربازده و حتی شاد باشند.
فهرست مطالب
پیام مشاور: چرا یکدیگر را ملاقات میکنیم؟
همه چیز در مورد همایشها
فصل اول - شروع
چرا جلسه برگزار کنیم؟
چه کسانی به یک جلسه میآیند؟
شناخت انواع دیگر همایشها
هدف را به یاد داشته باشید
فصل دوم - چگونه برای جلسه آماده شوید
همه چیز تابع هدف است
چه کسانی باید حاضر شوند؟
در مورد تاریخ، زمان، مکان و تجهیزات چه باید کرد؟
دستور جلسه را آماده کنید.
نقشها و مسئولیتهای جلسه را تعیین کنید
دیگر اطلاعات ضروری پیش ازجلسه را تهیه کنید
فصل سوم - چگونه گروه موفق به اخذ تصمیم میشود؟
برای جلسهی تصمیمگیری آماده شوید
با رأی اکثریت، تصمیم بگیرید
با اجماع گروهی تصمیم بگیرید
رئیس تصمیم میگیرد
فرایند تصمیم سازی را هدایت کنید
فصل چهارم - نحوه هدایت یک جلسه
جلسه را با قدرت آغاز کنید
جلسه را با مهارت اداره کنید
در پایان، یک حسن ختام داشته باشید
مراحل جلسه و وظایف
فصل پنجم - وقتی برای جلسات کارآمد، اتفاقات ناخوشایندی رخ میدهد.
واقع بین باشید
آماده باشید
آمادهی عمل باشید
اگر شرکت کنندگان دیر برسند یا زود بروند:
فقط در نقش خود ظاهر نشوید
فصل ششم - چگونه موضوعهای پایانی را سروسامان دهیم
جلسه را سر وقت خاتمه دهید
در صورت امکان جلسه را زودتر تمام کنید
خاتمه کار را تدارک ببینید
فصل هفتم - چگونگی پیگیری کارها پس از جلسه
از توفیق جلسهی بعدی مطمئن شوید
برنامهی «ارتباطی» و «اجرایی» را سامان دهید
به سخنان ناراضیان گوش دهید
جلسه را ارزیابی کنید
فصل هشتم - جلسات مجازی
ادارهی جلسات عصر جدید را بیاموزید
نکتهها و ابزارها
فصل نهم - ابزارهایی برای ادارهی جلسه
خودآزمایی
پاسخ سؤالات
بیشتر بیاموزیم
منابع کتاب ادارهی جلسات
مطالب مرتبط
تگها
مطالب پربیننده
- زندگی نامه مسعود پزشکیان
- رابطه زناشویی برنده و بازنده ندارد
- درباره دوران بحرانی نوجوانی
- بازار کرمان با قدمت ۶۰۰ سال
- معرفی موزه هنرهای معاصر تهران؛ بازتابی از هنر ایران و جهان
- مصرفگرایی و ویرانی زندگی
- پاسخ به سوالات رایج درباره مصرف شیر
- معرفی جنگل فندقلو؛ بهشتی مینیاتوری در اردبیل
- درباره سن پیری بیشتر بدانیم
- اهمیت خواب را جدی بگیرید
- معرفی مسجد شیخ لطف الله، اثری شگفت انگیز از دوران صفویه
- پناهگاه سکوت
- نحوه خوابیدن به خواستههای درونی
- مضرات سیگار از آسیبهای پوستی تا تهدید سلامتی
- در مورد کف پای صاف و باورهای قدیمی
- چگونه با کودکان چاق تعامل داشته باشیم
- چگونه خشم بهاری را کنترل کنیم
- چگونه تشخیص دهیم یک تصویر با هوش مصنوعی ساخته شده؟
- آموزش کامل تهیه سبزه عید با تخم شربتی
- کاهش وزن علمی و بدون برگشت
- چگونه میتوان از اینستاگرام، تیکتاک و گوشیهای همراه فاصله گرفت؟
- کمبود چه مواد غذایی باعث افزایش ابتلا به افسردگی میشود؟
- چطور مامان بابای خودمان باشیم؟
- مادران تلفنهمراه خود را به کودکشان بدهند یا خیر؟
- چرا مردان در بیان احساسات خود موفق نیستند؟
- آیا در برزخ، شفاعت وجود دارد؟
- "همای سعادت" اسطوره یا واقعیت؟!
- گیاهانی که استرس خانه و محل کار را کاهش میدهند
- سیگارهای الکترونیک یک جایگزین توهم زا
- سونامی سالمندی، بحران پیش روی کشور
- قوانین کلاس و مدرسه
- قالب آماده و زیبای پاورپوینت(15)
- ۵ فیلم که همه زنان ایرانی باید تماشا کنند
- شعار سال ۱۴۰۱ «سال تولید، دانشبنیان و اشتغالآفرین»
- قالب زیبای پاورپوینت برای ارائه پروپوزال و دفاع رساله دکترا
- قالب پاورپوینت کادر دار زیبا
- قالب پاورپوینت گرافیکی و طرح دار زیبا
- قالب پاورپوینت گرافیکی زیبا
- پورنوگرافی چیست و چه اثری بر مغز و رابطه جنسی دارد؟
- رنگ چشم هایتان درباره شما و اجدادتان چه می گوید؟
- نمونه تدریس درس اول هدیه آسمان پنجم
- قالب پاورپوینت گرافیکی جالب
- اندکی درباره درسپژوهی
- کتاب پسری که جادویی شد
- همه زائران سلطان
- قالب پاورپوینت
- معرفی کتاب
- دوستی با کتاب
- قالب پاورپوینت گرافیکی
- درباره محسن رضایی
- معرفی کتاب
- کتاب راهنمای کامل Interaction access
- درباره امیر کبیر
- کتاب پیوند زخم خورده
- کتاب آموزش علیه آموزش
- خلاصه کتاب سواد بصری
- درباره فخرالدین عراقی
- درباره محسن مهر علیزاده
- تورم به کدام سو میرود؟
- طغیان سرخک