هدف کتاب مدیریت بدون مرز نوشته امیر رضایی، کمک به بهبود مدیریت زمان و انگیزه است؛ در مورد این‌ که چه‌ طور کارها و پروژه‌های بزرگ‌مان را به پایان برسانیم.

فکر می‌کنید دلیل این‌ که یک فرد نمی‌تواند کارها و پروژه‌های بزرگ را به پایان برساند، چیست؟ مشکل ما به‌ هیچ‌‌وجه عوامل فیزیکی و محیط بیرونی نیست، شاید اولین مشکلات در خودمان و یا دیدگاه‌مان باشد. شاید از کارهای بزرگ می‌ترسیم و از آن که نتیجه خوب نباشد، بیم داریم. پس خواهیم دید که برای انجام کارهای بزرگ چه‌ طور مدیریت زمان و شاید مهم‌تر از آن با داشتن مدیریت انگیزۀ بهتر، می‌تواند در به سرانجام رساندن کارها و پروژه‌های بزرگ به ما کمک کند.

در بخشی از کتاب مدیریت بدون مرز (management without borders) می‌خوانید:

مانع ذهنی در مقابل مهارت‌های مدیریت زمان، خود انگارۀ منفی یا «باورهای محدود کنندۀ خود» است. بسیاری از مردم گمان می‌کنند که توانایی مدیریت درست زمان خود را ندارند. این افراد اغلب فکر می‌کنند این باور بخش ذاتی و فطری زندگی یا میراث آن‌هاست؛ اما مدیریت درست یا نادرست زمان هیچ ژنی ندارد و به‌ هیچ‌ عنوان ارثی نیست. هیچکس با نقص ژنتیکی در سامان‌دهی شخصی‌اش به دنیا نمی‌آید. رفتارهای شخصی تا حد زیادی تحت‌ کنترل خود شما هستند.

مثالی را در نظر بگیرید که ثابت می‌کند بیشتر کارها، با سطح انگیزه و میل شما در آن زمینه تعیین می‌شود: تصور کنید فردی یک‌ میلیارد تومان به شما بدهد تا وقت خود را برای 30 روز آینده مدیریت کنید. تصور کنید که یک کارشناس بهره‌وری با یک دوربین و دفترچۀ یادداشت، یک ماه شما را پیوسته دنبال کند. پس از 30 روز اگر وقت‌تان را به‌ صورت کارآمد گذرانده باشید و هر روز روی مهم‌ترین اولویت‌هایتان کار کرده باشید، یک‌ میلیارد تومان جایزه می‌گیرید. در یک ماه آینده، چگونه کارآمد خواهید شد؟ به‌ دلیل انگیزۀ کافی (یک‌ میلیارد تومان!) یکی از کارآمدترین و مؤثرترین انسان‌های جهان خواهید شد. نکتۀ جالب این است که پس از یک ماه تمرین، بهترین مهارت‌های مدیریت زمان، عادت بازدهی و عملکرد بالا را در خود گسترش داده‌اید و این عادت‌ها تا آخر عمر با شما خواهند ماند.
فهرست مطالب

مقدمه
چگونه کارها و پروژه‌های بزرگ را به پایان برسانیم؟
ذهن
ضمیر ناخودآگاه
نکات قابل‌تأمل
مدل‌ ذهنی
تعریف مدل‌ ذهنی
مدل‌های ذهنی و زمان
مدل ذهنی «من پر‌مشغله هستم پس از زمان خود خوب استفاده می‌کنم»
مدل ذهنی «من باید همه را از خودم راضی نگه دارم»
مدل ذهنی کمال‌گرا
مدل ذهنی کار و فقط کار
مدل ذهنی سرد و بی‌احساس
مدل ذهنی «من همین‌طور هستم»
مدل ذهنی محدود کنندۀ خود در مدیریت زمان
اهمیت گفتگوی درونی
چگونه بهترین گفتگوی درونی ثروت‌ساز را شکل دهیم؟
نحوۀ شکل‌گیری باور بر اثر گفتگوی درونی
گفتگوی درونی منفی
برای تضعیف چرخۀ گفتگوی درونی منفی چه باید کرد؟
گفتگوی درونی ثروت‌ساز و مثبت
چرا تکرار جملات بر گفتگوی درونی‌مان تأثیرگذار است؟
تا چه زمانی ما به گفتگوی درونی ثروت‌ساز بپردازیم؟
گفتگوی درونی افراد موفق چیست؟
اعتماد به‌ نفس
نگرش
اثر نگرش
اثر پیگماسیون یا نگرش مثبت
تغییر نگرش
آزمایش خوشمزۀ مارش‌ملو
نگرش چشم‌انداز زمان
تغییر
ریشه‌کن کردن عادت‌های بد
۱. کشف محرک‌ها
۲. پاک‌سازی خانه
۳. جانشین کردن
۴. شروع آرام
۵. پرش یکباره یا ناگهانی
بازرسی عادت‌های بد
تغییر عادت‌ها
عادت‌های کوچک مربوط به مطالعه
عادت‌های کوچک مربوط به صرف غذا و نوشیدنی
عادت‌های کوچک مربوط به تلفن ‌همراه
عادت‌های کوچک مربوط به محیط کار
عادت‌های کوچک مربوط به نظم شخصی
عادت‌های کوچک مربوط به تجربۀ لذت زندگی
عادت‌های کوچک مربوط به ارتباطات و گفتگوهای اجتماعی
عادت‌های کوچک مربوط به ورزش و سلامتی
پایداری عادت‌های خوب
چرا تغییر کردن برای ما این‌قدر دشوار است؟
درک ۱۴۴۰
کمبود زمان
فهم زمان
یادآوری
کاهش حواس‌پرتی
انجام متمرکز کار
جلوگیری از تعویق کارها
ارزش زمان
1. سیستم محافظت از زمان
2. قطعات بزرگ زمان
3. داشتن چک ‌لیست برای کارها
4. یافتن ساعت‌های قدرت
غیبت
اهمیت شروع‌خوب
تغییر برنامه‌ها
استفاده از واژۀ ثروت‌ساز
هنر نه گفتن
1. نه گفتن به خود
2. نه گفتن به دیگران
هنر نه گفتن
پاداش لحظه‌ای یا دور
تمرین صبر و پایداری
تصور آینده
دوری از رسانه‌های اجتماعی
کاهش تعلل
1. بررسی درد و لذت
2. شریک قابل ‌اعتماد
3. پاداش و تنبیه
4. ملموس‌سازی آینده
هفت دلیل تعلل در کارها
1. فرار از کارها
2. فرار از یک کار ناخوشایند
3. بهانه‌ای برای ارائۀ کار ضعیف
4. جلب ترحم و دلسوزی
5. وادار کردن شخصی دیگر به انجام کار
6. محافظت از تصویر ضعیف خود
7. اجتناب از تغییر
هدف‌گذاری
بررسی پیشرفت کارها
هدف نتیجه‌محور روزانه
هدف میانی
هدف پایانی
جادوی تجسم اهداف
بینش هدف
روش هدف‌گذاری
اهداف بزرگ را نگویید
1. نا‌امیدتان می‌کنند
2. تشویق‌تان می‌کنند
خبر خوب
رابطۀ بین سلامتی و هدف‌گذاری
انضباط نوشتن اهداف
با معیارهای بی‌اهمیت خودتان را فریب ندهید
فراموشی اهداف موفق گذشته
هدف‌های شکست‌ خورده
هشت موضوع متداول در هدف‌گذاری
1. تعیین اهداف غیرواقعی
خودآگاهی چیست؟
2. تمرکز بر یک حوزه
3. تلۀ زمان
4. درک ارزش شکست
5. اهداف منحصر به ‌فرد
6. انعطاف در اهداف و مسیر رسیدن به اهداف
7. فقط اهداف مثبت
8. اهداف متعدد
اولویت‌بندی
اولویت‌بندی اهداف
مفهوم اولیت‌بندی
ارزش‌گذاری
تعریف اولویت‌بندی
چرا اولویت‌بندی؟
روش اولویت‌بندی فعالیت‌ها
اصل آیزنهاور
فوری
مهم
تلۀ فوری و مهم
ماتریس اولویت‌بندی
فعالیت‌های مهم و فوری
به تعویق انداختن کارها
فعالیت‌های مهم و غیرفوری
فعالیت‌های غیر‌مهم و فوری
حواس‌پرت‌کن‌ها
محاسبۀ ضرر و زیان حواس‌پرت‌کن‌ها
شایع‌ترین حواس‌پرت‌کن‌ها
1. تلفن‌های همراه هوشمند
2. ایمیل
3. شبکه‌های اجتماعی
4. وب‌گردی
5. تماس‌های تلفنی
6. محیط کار
7. سایر افراد
8. خودتان
9. میز کارتان
جادوی انگیزش
زندگی ما در یک لحظه تغییر می‌کند
شناسایی و عبور از لحظات تعیین‌ کننده
حذف موانع
چه‌ طور انگیزه‌مان را حفظ کنیم و آن را بالاتر ببریم؟
تغییر باورها
تعیین نقطۀ تحول
کاهش اضطراب
نوشتن موارد اضطراب‌آور و حل آن
سخت‌ترین مرحله آغاز است
تغییر فرآیندها برای کاهش اضطراب
پرداختن به کارهای لذت ‌بخش‌
شکستن مرزهای محدودیت
شتاب‌ گرفتن چرخ موفقیت
نظریۀ ملاقه و سطل
تأثیرات انگیزش و احساسات مثبت بر سلامتی ذهن و جسم
افزایش احساسات مثبت می‌تواند 10 سال به طول عمر اضافه کند
تأثیر انگیزش و احساسات مثبت بر سلامت روانی
تکنیک‌ها و نکات کاربردی
اصل پارتو
اصل پارتو و حواس‌پرتی‌ها
مقابله با مزاحم‌ها
تکنیک پومودورو
ابزار پومودورو
پنج مرحلۀ تکنیک پومودورو
مرحلۀ ‌1. برنامۀ خود را بررسی کنید
مرحلۀ 2. تایمر خود را تنظیم کنید
مرحلۀ 3. فقط کار بر روی وظیفه
مرحلۀ ‌4. زمان کوتاهی را به استراحت اختصاص دهید
مرحلۀ ‌5. دوره‌های کاری‌تان را ادامه دهید و استراحت طولانی‌تری داشته باشید
فرار از تلۀ رُند ‌بودن
تکنیک حواس‌پرتی هوشمندانه
راهکار برای حواس‌پرتی هوشمندانه
در اسارت لیست‌های طولانی نباشید
کاهش استرس با یک کلمه
چرا افراد هوشمند زمان کمتری کار می‌کنند؟
واگذاری کارها به دیگران
روش واگذاری کارها به دیگران
نکات کلیدی
قانون پارکینسون
اختلال نقص ‌توجه
دو روش مدیریت اختلال نقص ‌توجه
1. تحریک احساسات مثبت
2. خواب، رژیم غذایی خوب و ورزش