برایان تریسی در کتاب چگونه در روز 2 ساعت وقت اضافه داشته باشیم، 21 راهکار مهم برای مدیریت مؤثر زمان معرفی می‌کند.

موفقیت در عرصه زندگی نادر است اما موفقیت در اشتغال حتی نادرتر است. از هر 20 نفر شاید فقط یک نفر هنگام ورود به جهان اشتغال، از پتانسیل و توانش، کامل بهره می‌گیرد. اکثر آن‌ها فقط به خاطر یک دلیل ساده عملکرد خوبی ندارند و موفق نمی‌شوند؛ آن‌ها از زمانشان به درستی استفاده نمی‌کنند.

مدیریت زمان مهارتی است که لازمه موفقیت است. نه تنها لازمه موفقیت در زندگی است، بلکه لازمه موفقیت‌های کاری و چیزهای دیگر نیز می‌باشد، زیرا مدیریت زمان در واقع همان مدیریت زندگی است. زمان، منبع ضروری و غیر قابل جایگزین برای رسیدن به موفقیت است. گرانبهاترین سرمایه شماست. چیزی است که نمی‌توانید بدون آن ادامه حیات دهید یا کاری از پیش ببرید.

برایان تریسی (Brian Tracy) سخنرانی برجسته و نویسنده مشهور کتاب‌های خودیاری است. او سمینارهای مختلفی را در مورد رهبری، فروش، مدیریت موثر و استراتژی کسب‌و‌کار برگزار کرده است. غیرممکن است در ایران بخواهید موفق شوید، اما نام برایان تریسی را نشنیده باشید.

در بخشی از کتاب چگونه در روز 2 ساعت وقت اضافه داشته باشیم (How To Gain 2 Extera Houra a Day) می‌خوانیم:

تماس‌های تلفنی‌تان را کنترل نمایید. امروزه کلید کنترل تماس‌های تلفنی استفاده از صفحه نمایشگر شماره است. چرا به تلفن جواب می‌دهیم؟ می‌دانید چرا؟ دلیلش فقط حس کنجکاوی است. درست مثل میمون‌ها. کنجکاوی بسیار عجیبی داریم، می‌خواهیم بدانیم چه کسی پشت خط تلفن است. بنابراین با قطع کردن گوشی تلفن بر این حسمان غلبه کنیم. زمانی که شما با پرسنل‌تان جلسه دارید به منشی‌تان بگویید تلفن‌ها را جواب دهد. 10 دقیقه گفتگوی بدون وقفه با یک نفر بهتر از اینست که 30 الی 40 دقیقه با کسی حرف بزنیم در حالی که پشت سر هم تلفن در حال زنگ زدن باشد.

فهرست مطالب
چگونه در روز 2 ساعت وقت اضافه داشته باشیم
مقدمه
داشتن میل و آرزو
خودپنداره
ارزش‌های شما چه هستند؟
مطالعه، بررسی و تأمل بر آنچه که انجام می‌دهید
اهداف و مقاصد خود را مشخص کنید
تهیه طرح‌هایی با تمام جزئیات است
لیستی از کارهایی فراهم کنید که باید آن‌ها را انجام بدهید
از قانون 80 به 20 استفاده کنید
با ارزش‌ترین استفاده‌ای که الآن از زمانم می‌توانم ببرم چیست؟
فعالیتهای نتیجه بخش رمز مدیر کارآمد است
تمرکز بر روی کار
انجام کاری را به تعویق نیندازید
ایجاد وقفه‌های زمان
وقفه‌ها و ایجاد مزاحمت‌ها را تحت کنترل درآورید
تماسهای تلفنی‌تان را کنترل نمایید
جلسات موثر و نتیجه بخش برگزار نمایید
دسته بندی کردن کارهایتان
سه راهکار برای خواندن مطالب
پیشرفت فردی
سازماندهی کردن
اعتدال و میانه‌روی