کتاب کلید اوت لوک به قلم علی حیدری، شما را با نرم‌افزار outlook آشنا کرده و قابلیت‌ها و توانایی‌های آن را شرح می‌دهد.

در میان امکانات جدید و مفید بسته آفیس، اوت لوک گوی سبقت را از دیگران ربوده است. اوت لوک این امکان را برای شما فراهم می‌کند که از امکانات پست الکترونیک حداکثر بهره را ببرید. در Outlook ابزارهای زیادی برای سازماندهی و مدیریت ایمیل‌های شما وجود دارد. همچنین قابلیت استفاده از دیگر نرم‌افزارهای Office به ویژگی‌های بارز آن افزوده است.

تمام کاربران کامپیوتر بسته به نوع نیازشان، می‌توانند از نرم‌افزار اوت لوک که یک برنامه چند منظوره است بهره برده و از کاربرد‌های آن استفاده کنند. از این نرم‌افزار می‌توان برای ارسال و دریافت ایمیل از طریق اینترنت و شبکه‌های داخلی، تقویم و سررسید، سیستم‌های یادآوری، منشی خودکار و غیره در امور روزمره استفاده کرد.

این کتاب برای تمام کسانی است که:

- به مدیریت زمان اهمیت می‌دهند.
- به هر دلیلی با پست الکترونیک سر و کار دارند.
- می‌خواهند بهره‌وری خود، خانواده و یا محیط کار خود را افزایش دهند.
- از شلوغی و بی نظمی صندوق پست الکترونیک خود خسته شده‌اند.
- از کاغذهای یادداشتی که در آن شماره تلفن، آدرس ایمیل، قرار ملاقات و... ثبت می‌کنند خسته شده‌اند.
- می‌خواهند هیچ تاریخ تولدی را فراموش نکنند و بتوانند در زمان مناسب برای فرد مورد نظرشان پیام تبریک ارسال کنند.

برخی از قابلیت‌های نرم‌افزار Outlook:

- توسط Outlook می‌توانید هرزنامه‌ها (Spams) را فیلتر کنید.
- با اوت لوک شما می‌توانید ارسال، دریافت، سازماندهی، مدیریت و بایگانی ایمیل‌های خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
- می‌توانید فایل‌های مورد نظر را به عنوان ضمیمه پیام‌های خود ارسال کنید و ضمیمه پیام‌هایی را که از دیگران دریافت نموده‌اید را مشاهده کنید.
- به کمک جستجوی آنی Instant Search می‌توانید یک جستجوی سریع و پیشرفته را در ایمیل‌ها، تقویم، اطلاعات تماس‌ها و لیست وظایف خود انجام دهید.
- سیستم هوشمند طبقه‌بندی بر حسب رنگ به مدیریت حجم عظیم اطلاعات کمک می‌کند. استفاده از طبقه‌بندی رنگی باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه شما خواهد گردید.

آنچه در این کتاب خواهید آموخت:

- جستجو در ایمیل‌ها
- دریافت و ارسال ایمیل
- یادداشت‌ها و دفتر یادآوری
- پشتیبان‌گیری و بازیابی ایمیل‌ها
- سازماندهی ایمیل‌ها و اطلاعات تماس
- ایجاد و تنظیم حساب کاربری در اوت لوک
- استفاده از تقویم برای زمان بندی ملاقات‌ها و کارها

فهرست مطالب
پیشگفتار
زندگی الکترونیک، لازمه حضور موفق در هزاره سوم
اوت لوک چشم اندازی به وسعت جهان
این کتاب برای چه کسانی است؟
فصل اول: آشنایی با محیط Outlook
شروع کار با Outlook
آشنایی با محیط Outlook
فصل دوم: پیکربندی Outlook
مقدمات
پیکربندی Outlook برای Gmail
پیکربندی Outlook به وسیله یک ایمیل شخصی
مدیریت حساب‌های کاربری در Outlook
فصل سوم: ایجاد و ارسال ایمیل
ایجاد و ارسال یک ایمیل جدید
افزودن عکس، لینک و فرمت‌بندی متن
استفاده از امضاء
فصل چهارم: دریافت وخواندن ایمیل
دریافت اتوماتیک ایمیل‌ها
دریافت دستی ایمیل‌ها
دریافت ضمیمه‌های ایمیل‌های دریافتی
ذخیره کردن ایمیل‌های مهم
پاسخ به ایمیل‌های دریافت شده
ارسال ایمیل دریافتی به شخص یا اشخاص دیگر
مدیریت ایمیل‌های مزاحم (Spam)
فصل پنجم: اطلاعات تماس و دفترچه آدرس
افزودن اطلاعات تماس جدید
روش‌های سازماندهی اطلاعات تماس
روش اول: استفاده از پوشه‌ها
روش دوم: استفاده از Contact Group
چگونه از اطلاعات تماس استفاده کنیم؟
فصل ششم: مدیریت تقویم
نمایش تقویم
پیمایشگر تاریخ
استفاده از نمای تقویم
اضافه کردن قرار ملاقات
تنظیم ملاقات‌های تکرار شونده
ایجاد جلسه (Meeting)
رویدادها (Events)
فصل هفتم: مدیریت وظایف
ایجاد یک وظیفه جدید
استفاده از لیست وظیفه‌ها (Tasks List)
وظایف کامل شده
تغییر خصوصیات وظیفه
استفاده از لیست وظیفه‌ها در تقویم
تعریف وظیفه‌های تکرار شونده
مشاهده وظایف در نماهای مختلف
ارسال گزارش وضعیت برای یک فرد دیگر
تخصیص وظیفه به دیگران
روش دیگر برای تخصیص وظیفه به شخصی دیگر
پذیرش یا رد وظیفه تخصیص یافته به شما
فصل هشتم: استفاده از RSS Feeds در Outlook
اضافه کردن RSS Feeds
فصل نهم: پشتیبان‌گیری و بازیابی
مشاهده فایل‌های PST موجود
محافظت از فایل‌های داده با قرار دادن پسورد
پشتیبان گیری از فایل‌های داده
بازیابی یک فایل داده
پشتیبان‌گیری خودکار
پشتیبان‌گیری خودکار در فایل داده Outlook
فصل دهم: دسته بندی اطلاعات
دسته بندی ایمیل ها
طبقه بندی بر اساس رنگ
فصل یازدهم: جستجو در Outlook
استفاده از پوشه‌های جستجو (Search Folders)
ایجاد پوشه‌های جستجو
ایجاد پوشه جستجوی سفارشی
استفاده از قوانین برای دسته بندی ایمیل‌ها
فصل دوازدهم: یادداشت‌ها و دفتر یادآورها
کار با Notes (یادداشت‌ها)
استفاده از Notes
تغییر رنگ، اندازه و فونت یادداشت‌ها
حذف یادداشت
کار با Journal (دفتر یادآورها)
سخن آخر