مؤسسات اعزام دانشجو به خارج، طبق مقررات و ضوابطی که مصوب هیأت وزیران است، باید طی فرایندی مدارک خود را تکمیل کنند و مراحلی را طی کنند تا سازمان امور دانشجویان مجوز تأسیس و فعالیت برای این مؤسسات صادر کند.