مدیرکل دفتر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور از راه‌اندازی سامانه ترفیع اعضای هیات علمی این دانشگاه در راستای تحقق مدیریت سبز، اصلاح فرآیند ثبت و پیگیری درخواست‌های اعضای هیات علمی و صرفه جویی در مصرف کاغذ خبر داد.

به گزارش روز دوشنبه دانشگاه پیام نور، هوشنگ تاجفر با بیان اینکه این سامانه به درخواست معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی این دانشگاه و در فاز اول برای سهولت ثبت و پیگیری درخواست ترفیع اعضای هیات علمی راه اندازی شد، گفت: اعضای هیات علمی از این پس می توانند درخواست ترفیع خود را با مراجعه به شبکه اعضای هیات علمی به نشانی cv.pnu.ac.ir ثبت و پیگیری کنند.
وی خاطرنشان کرد: درخواست ترفیع اعضای هیات علمی به صورت کاغذی و با صرف ۱۸۰ هزار برگ کاغذ در سال است و با توجه به اینکه دانشگاه پیام نور دارای حدود ۴ هزار عضو هیات علمی است، میزان مصرف کاغذ رقم بالایی است.
مدیرکل دفتر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور افزود: علاوه بر آن در سیستم ارسال درخواست به صورت دستی، امکان گزارش گیری سیستماتیک از روند پیگیری فرآیند ثبت درخواست تا پذیرش یا رد آن وجود نداشت و در واقع دانشگاه نمی توانست موضوع رکود اعضای علمی را به صورت سیستماتیک گزارش گیری کند.
تاجفر این سامانه را دارای دو مزیت عمده دانست و یادآور شد: با استفاده از این سامانه اعضای هیات علمی دیگر نامه نگاری های متعدد، ارسال مدارک فیزیکی و مفقود شدن مدارک را نخواهند داشت و با بارگزاری مدارک خود به راحتی می توانند مراحل مختلف روند درخواست خود را پیگیری کنند.
وی تصریح کرد: از سوی دیگر، مدیریت دانشگاه نیز می تواند به سهولت، وضعیت درخواست، پذیرش یا رد ترفیع اعضای هیات علمی به دلیل نداشتن امتیاز لازم پژوهشی و ... را بررسی و گزارش گیری کند.
مدیرکل دفتر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه پیام نور اظهار داشت: این سامانه از ۳۰ دی ماه عملیاتی شده و اعضای هیات علمی می توانند درخواست خود را همراه با اسکن مدارک از طریق این سامانه ارسال کنند.